Juridisch

Privacyverklaring

Versie van 2 november 2026

We vragen zo weinig mogelijk van je. Op deze pagina lees je welke gegevens we gebruiken, waarom, en wat je rechten zijn.

1. Wie we zijn

A Booking Studio is een product van Aurenix Creative Labs (eenmanszaak, eigenaar A.S. Datadin), gevestigd op Laantje van Kempen 38, 2548 LL ’s-Gravenhage, ingeschreven bij de KvK onder nummer 98214292. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens zoals beschreven op deze pagina.

Vragen over privacy? Mail ons op hello@aurenix-cl.com.

2. Waar deze verklaring over gaat

Deze verklaring gaat over deze website en de wachtlijst. Het boekingsplatform zelf bestaat nog niet. Voordat het live gaat, passen we deze verklaring aan.

3. Welke gegevens we gebruiken en waarom

Als je je aanmeldt voor de wachtlijst

• Welke gegevens: je naam en je mailadres, en dat je hebt aangevinkt dat je deze verklaring hebt gelezen. Daarnaast verwerkt het formulier technische gegevens die nodig zijn om het te laten werken.
• Waarom: om contact met je op te nemen over A Booking Studio, bijvoorbeeld als je mee kunt doen aan de eerste versie.
• Grondslag: je toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Je kunt je toestemming altijd intrekken door ons te mailen. Dan halen we je van de lijst.
• Hoe lang: tot je je afmeldt, of uiterlijk [bewaartermijn, bijv. 12 maanden na de lancering]. Daarna verwijderen we je naam en mailadres.

Als je de website bezoekt

• Welke gegevens: de gegevens die je browser altijd meestuurt, zoals je IP-adres, het type browser, de pagina en het tijdstip. Onze hostingpartij legt die vast in technische logbestanden.
• Waarom: om de website te laten werken en te beveiligen.
• Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
• Hoe lang:[bewaartermijn van de logs van Vercel].

Foutmeldingen (Sentry)

• Welke gegevens: als er technisch iets misgaat, een melding van de fout: het soort pagina (bijvoorbeeld "boekingspagina", nooit het volledige adres of de link naar je afspraak), wat je aan het doen was (bijvoorbeeld "boeken"), de foutcode, het soort browser en apparaat, en het technische spoor van de fout. Bij ingelogde ondernemers ook een pseudonieme code in plaats van naam of e-mailadres. We sturen geen namen, e-mailadressen, telefoonnummers, notities, formulierinhoud of IP-adressen mee, en Sentry plaatst geen cookies.
• Waarom: om fouten snel te vinden en op te lossen, zodat boeken en inloggen blijven werken.
• Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een werkende, veilige website (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Daarom hangt dit niet af van je cookiekeuze.
• Hoe lang:[bewaartermijn in Sentry, bijv. 90 dagen].

Gebruiksanalyse (PostHog), alleen met je toestemming

• Welke gegevens: welke stappen mensen zetten, bijvoorbeeld "boekingspagina bekeken" of "boeking bevestigd", met het soort pagina, browser, apparaat en een pseudonieme id die in je browser wordt bewaard. Geen namen, e-mailadressen, telefoonnummers, notities of formulierinhoud. Sessieopnames (klikken en scrollen, met alle tekst en velden afgeschermd) alleen als je die apart aanzet.
• Waarom: om te zien waar mensen vastlopen en de website en het boeken te verbeteren.
• Grondslag: je toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Zonder toestemming wordt PostHog helemaal niet geladen. Je kunt je toestemming altijd intrekken via "Cookies" onderaan de pagina; we stoppen dan direct en halen de gegevens van PostHog uit je browser.
• Hoe lang:[bewaartermijn in PostHog].

We gebruiken geen advertentienetwerken en geen social-media-knoppen. Lettertypen en foto's staan op onze eigen server.

Als je ons mailt

• Welke gegevens: je mailadres, je naam als je die noemt, en wat je ons schrijft.
• Waarom en grondslag: om je vraag te beantwoorden; ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
• Hoe lang:[bewaartermijn, bijv. tot 12 maanden nadat je vraag is afgehandeld].

4. Wie je gegevens nog meer ziet

We verkopen je gegevens nooit. We werken met deze partijen, die je gegevens alleen in onze opdracht verwerken:

• Tally BV (België): het wachtlijstformulier. Tally bewaart de formulierdata volgens eigen opgave versleuteld in Europa, bij Google Cloud. Tally is onze verwerker en werkt met een verwerkersovereenkomst. Bij een nieuwe aanmelding stuurt Tally ons een mail; daarvoor gebruikt Tally SendGrid, een dienst uit de Verenigde Staten.
• Google Sheets (Google): [alleen als de koppeling aanstaat] zetten we de aanmeldingen in een gedeelde spreadsheet, zodat ons team mee kan kijken.
• Vercel Inc. (Verenigde Staten): de hosting van deze website. De server van de site draait in Frankfurt.
• Functional Software Inc. (Sentry) (Verenigde Staten): foutmeldingen, bewaard in de EU-regio van Sentry [locatie en verwerkersovereenkomst controleren].
• PostHog Inc. (Verenigde Staten): gebruiksanalyse, alleen met je toestemming, bewaard in de EU-cloud van PostHog [locatie en verwerkersovereenkomst controleren].
• Onze mailprovider: [naam mailprovider], voor mail die je ons stuurt.

Komen je gegevens buiten de Europese Economische Ruimte terecht, zoals bij SendGrid, Google of Vercel? Dan gebeurt dat alleen met de waarborgen die de AVG eist, zoals het EU-VS-privacykader of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. [per partij controleren welke waarborg geldt]

5. Cookies en opslag in je browser

Bij je eerste bezoek vragen we of we gebruiksanalyse mogen gebruiken en, apart daarvan, sessieopnames. Beide staan uit tot je ze zelf aanzet. Je kunt je keuze altijd wijzigen via "Cookies" onderaan elke pagina of in het menu van het dashboard. We onthouden je keuze 12 maanden in deze browser; daarna, of als we andere tools gaan gebruiken, vragen we het opnieuw. Op een ander domein (bijvoorbeeld later een eigen webadres van een zaak) vragen we het ook opnieuw.

Noodzakelijk (altijd aan):

• bs-consent (lokale opslag): je cookiekeuze, 12 maanden.
• bs-lang (lokale opslag): je taalkeuze, als je zelf een taal kiest.
• bs-chunk-reload (sessieopslag): zorgt dat de pagina na een update één keer opnieuw laadt.
• Clerk (cookies, alleen bij inloggen en in het dashboard): houdt je ingelogd. [namen van de cookies van Clerk opsommen]
• Tally (wachtlijstformulier): kan gegevens in je browser opslaan; Tally beschrijft niet precies welke.
• Sentry (foutmeldingen) slaat niets op in je browser.

Gebruiksanalyse en sessieopnames (alleen met toestemming):

• ph_…_posthog en __ph_opt_in_out_… (lokale opslag) en gegevens van PostHog in de sessieopslag: pseudonieme id en sessie van PostHog. Weg zodra je je toestemming intrekt.
• bs-counted (sessieopslag): voorkomt dat een boeking dubbel wordt geteld. Weg zodra je je toestemming intrekt.

6. Je rechten

Je mag ons altijd vragen om:

• je gegevens in te zien;
• je gegevens te verbeteren;
• je gegevens te verwijderen;
• minder met je gegevens te doen (beperking);
• je gegevens aan je mee te geven in een gangbaar bestand (overdraagbaarheid);
• te stoppen met een verwerking waartegen je bezwaar maakt;
• je toestemming in te trekken.

Mail daarvoor naar hello@aurenix-cl.com. We reageren binnen een maand. Soms vragen we je eerst te laten zien dat het om jouw gegevens gaat.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

De site werkt alleen via een versleutelde verbinding (https). Alleen de mensen die de wachtlijst beheren, kunnen bij de aanmeldingen. We gebruiken voor elk account een sterk wachtwoord en [tweestapsverificatie, als dat aanstaat].

8. Wijzigingen

Verandert er iets aan hoe we met je gegevens omgaan, dan passen we deze pagina aan. Bovenaan zie je de datum van de laatste versie. Lees ook onze algemene voorwaarden.